技能076-基础操作之文字与段落-布衣公子

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风起于青萍之末，浪成于微澜之间，虽微末之技，然不可小觑之。文字与段落，是制作PPT最基础的技能，应用最为普遍，因此也非常重要。

如何在PPT中输入文字，这还有人不会吗？我多次培训都遇到过有朋友请教这个问题。PPT中文字输入不像WORD那样，直接在光标闪烁处直接拼写就可以了。PPT中输入文字的基本方法是：【插入】→【形状】→【文本框】。因为这个功能用的很频繁，建议将【形状绘制】功能组添加到「快速访问工具栏」。

但如果每次都添加新的文本框，每次都要重新设置文字或段落的格式。布衣公子的技巧是：可以把已有的、已经设置好文字段落格式文本框复制过来，修改文字即可。

文字和段落是组成PPT的基本元素，特别是当我们把PPT当WORD使用的时候（此处哄笑）。字体可以笼统分为「有衬线字体」和「无衬线字体」，无衬线字体是PPT的首选。

商务类型的PPT中，首先要推荐的是万能的商务字体：「微软雅黑」和「微软雅黑Light」（2016版PPT为「等线体」）。微软雅黑也是各种网站、APP中主流的中文字体。万能英文/数字的使用字体是「Arial」。

字体大小，要考虑使用的环境，如果是需要将PPT投影播放，建议正文≥18号，标题适当加粗变大。

必须要掌握的超实用快捷键，具备字体变大和变小的功能：Ctrl+[ ] 

各种可供选择的中英文字体非常多，虽不能说是浩如烟海，但也足够日常设计使用了。各种字体因其自身的设计特点，使用场景也各有不同，以布衣公子常用字体为例，如方正超粗黑简体适合大标题大字报，其他例子如图可以阅读了解。

如何了解学习更多的字体，很多设计大神会分享相关的知识，可以在网络或公众号中搜索了解。但是，有时候，我们发现很漂亮的字体却不知道是什么字体时，可以截图到求字体网（qiuziti.com）查找。

公子对字体的使用心得是，商务类的PPT尽量都使用万能字体「微软雅黑」，特殊字体一般使用在标题或正文强调部分，所用不多，因此，可制作为矢量格式确保别的电脑打开也能看到。

如何在PPT的字体列表中「秒选」字体？

不知大家有没有发现，在PPT的字体列表中，字体是按照音序来排列的。比如我们经常用到的微软雅黑字体，按照首字拼音排在字体列表比较靠后的位置，往往找起来很麻烦。因此，可以在字体选框中直接输入字体名称从而快速选择字体。

为了设计的便捷，可将微软雅黑设为默认字体。方法是：【设计】→【变体】→【字体】。设置好默认字体后，每次制作新的PPT时再选择该默认字体即可。

如何选择字体的颜色？可掌握下面两条基本的原理：

【正文】一般用灰色，根据不同的背景，选择不同的深浅。如果背景是深色，则正文是白色。

【强调】强调正面观点，用主风格色，反面观点，用红色或者副色。

PPT中段落的对齐、行距与段距设置：

对齐丨两端对齐（特别是文字中含有数字、英文等）；

行距丨1.2-1.3倍距；选择「多倍行距」修改数值；

段距丨段前4-6磅；段后4-6磅，一般选择默认6磅；

【小技巧】①用好格式刷可以便捷设置文字或段落的格式；②居中型的标题文字，设置段落为居中对齐，调整文字内容后，标题依然是居中的。

今天的内容就分享到这里，非常感谢大家一直以来的关注和支持！布衣公子真诚期待您的批评和指正。如果您有任何PPT技能方面的问题想跟公子探讨，您可以给公子留言，有可能您的问题就会在下一个视频中出现！

图文教程的描述毕竟还是非常简略，如您看文字内容觉得崩溃，您可以在wifi环境下观看视频。如果您觉得视频字小看不清楚，您还可以下载后观看，如果还是看不清楚，请您佩戴眼镜观看。

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